Für Non-Profits mit Odoo

Fördermittelmanagement auf Basis von Odoo.

togrant.com ist die einzige Grant-Management-Software, die speziell für gemeinnützige Organisationen entwickelt wurde, die Odoo einsetzen.

togrant.com ergänzt Ihr Odoo um den Fördermittel-Lebenszyklus: Antragsphasen, Geberbudgetkategorien, projektbezogene Mittelzuweisungen und geberfertige Exporte. Aufgebaut auf der Standard-Odoo-API — Ihr Odoo bleibt unverändert, Ihr Upgrade-Pfad bleibt offen, und Ihr Finanzteam behält das System, das es bereits kennt.

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Gebaut aufCloudflare + Odoo 17/18/19

Gehostet inEU

Standard-OdooKein Custom-Modul

Team of programme officers reviewing grant applications together at a wooden table

Für Fördermittel entwickelt

Speziell entwickelt für zweckgebundene Geberfinanzierung.

Odoo liefert die solide Buchhaltungsschicht, der Non-Profits bereits vertrauen. togrant.com ergänzt alles, was Förderarbeit darüber hinaus erfordert: die Geberperspektive, die Antragspipeline, die zyklusbezogene Budgetstruktur, die periodischen Berichte, die Prüfer erwarten. Die beiden Systeme bleiben über die Standard-Odoo-API synchronisiert — kein Modul zu installieren, kein Upgrade-Schmerz, keine parallelen Tabellen.

100% Standard-Odoo.

togrant.com arbeitet über die Standard-XML-RPC-API — dieselbe Schnittstelle, die mit jeder Odoo-Installation ausgeliefert wird. Drei Analysepläne, idempotente Schreibvorgänge. Ihr Odoo bleibt genau so, wie Odoo Inc. es entworfen hat; jedes Upgrade funktioniert einfach.

Gebergerechte Budgets.

Jeder Förderzyklus trägt seine eigenen Budgetkategorien: EU PRAG, USAID, UN, FCDO, GIZ, Sida — oder Ihre eigenen. Projektbezogene Zuweisungen werden automatisch zu geberbezogenen Berichten zusammengefasst.

Prüfungssicher von Anfang an.

Jeder API-Aufruf schreibt eine Synchronisationslog-Zeile. Idempotenzschlüssel verhindern Duplikate bei Wiederholungen. Magic-Link-Anmeldung standardmäßig; SSO bei Team und Enterprise.

So funktioniert es

Ein Workflow, drei Systeme im Gleichklang.

Programmmitarbeiter arbeiten in togrant.com. Die Finanzen arbeiten in Odoo. Geber erhalten die Berichte, die sie tatsächlich angefordert haben. Die Verbindung dazwischen übernimmt togrant.com.

Antrag → Förderung

Wählen Sie eine Zyklusvorlage (EU zentralisiert, USAID, UN-Agentur, FCDO, Ihre eigene). Durchlaufen Sie die geberspezifischen Antragsphasen. Nach der Zusage erstellt ein Klick die Förderung.

Förderung → Projekte

Verteilen Sie die Förderung auf Durchführungsprojekte — möglicherweise in verschiedenen Odoo-Unternehmen. Jedes Projekt erhält eigene Budgetdetailzeilen, die die Gebervorlage widerspiegeln.

Projekte → Geberberichte

Istzahlen fließen aus Odoo über die Analyseplan-Synchronisation zurück. Periodische Berichte werden an den Rhythmus Ihres Gebers angepasst (jährlich, Halbzeit, quartalsweise FFR usw.) und in die eigene Vorlage des Gebers exportiert.

Förderbudget mit kategorienspezifischen Detailzeilen, Währungsauswahl und indirekter %-Berechnung

Gebervorlagen, die vorinstalliert sind.

Zehn Zyklustypen sind standardmäßig enthalten — basierend auf öffentlichen Geberstandards, nicht auf der Konfiguration eines einzelnen Kunden. Kopieren Sie beliebige davon in Ihre eigene Vorlage und passen Sie sie an. Oder beginnen Sie leer.

EU centralised

PRAG Annex III categories — HR / Travel / Equipment / Office / Services / Indirect 7%.

USAID

Standard Provisions — Personnel / Fringe / Travel / Equipment / Supplies / Contractual / NICRA indirect.

UN agencies

UNDG HACT / UNDP POPP — Staff / Supplies / Contractual / Travel / PSC 7%.

FCDO (UK)

Programme Operating Framework — Direct staff / Activities / M&E / Overhead 7%.

GIZ / BMZ

BMZ-style — Personnel / Material / Travel / External services / Overhead 7%.

Sida

Public-funded operations — Programme / Admin / Travel / M&E / Overhead 8%.

Embassy grants

Personnel / Activities / Operations / Indirect 10% — the shape most embassy calls expect.

Private foundation

Salaries & benefits / Programme / Management / Fundraising / Indirect 15%.

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Für wen es ist

Non-Profits mit zweckgebundener Geberfinanzierung.

A diverse team listening to a colleague during a working session

Internationale NGOs

Mit EU-, MFA-, Botschafts- oder großen Stiftungsförderungen — und der Nachverfolgung über mehrere Länderbüros in Odoo.

Stiftungen

Die Fördermittel an Partner vergeben; benötigen die umgekehrte Perspektive (Geberseite) desselben Lebenszyklus und der Berichterstattung.

Glaubensbasierte und Kooperationsorganisationen

Langjährige Rahmenpartnerschaften, mehrjährige Förderungen und der Prüfpfad für jeden Geberbesuch.

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